- Een geïnteresseerd kandidaat-lid wordt door een bestaand lid van de Gilde eerst als bezoeker op een van de maandagavond-activiteiten uitgenodigd.
- De genodigde dient zich steeds in verzorgde stadskledij aan te bieden.
- Tijdens het bezoek zal de kandidaat kennismaken met ons rijke Gildeleven, de Broederschap en de tradities. De bezoeker zal ook onder begeleiding de kruisboog kunnen hanteren.
- Een bezoeker mag maximaal drie keer meekomen met een bestaand lid vooraleer te beslissen.
- Indien de kennismaking goed verliep en er verdere interesse bestaat, kan een officiële aanvraag tot lidmaatschap worden ingediend door de kandidaat via mail naar de Gildesecretaris / Griffier via griffier@sintjorisgilde.be
- De kandidaat stuurt naar de Griffier een motivatiebrief, samen met zijn curriculum vitae. In deze schriftelijke aanvraag moeten naam, voornaam, adres, beroep en leeftijd vermeld worden.
- Het bestuur (de Eed) bespreekt de kandidatuur tijdens hun eerstvolgende maandelijkse Eed vergadering en indien deze positief onthaald wordt, volgt er een voorlopige aanvaarding.
- De Griffier stuurt een “voorlopige aanvaarding” brief naar het kandidaat-lid met informatie over het verdere verloop van de procedure tot aanvaarding.
- Een kennismaking van de kandidatuur voor de leden wordt opgehangen aan de valven, vooraan aan de ingang. Daarvoor dient het kandidaat-lid een digitale pasfoto te bezorgen aan de Griffier.
- Er wordt aan het kandidaat-lid een lidnummer toegekend, dat vanaf dan steeds dient vermeld te worden aan de schietstand en op de bestelbriefjes voor consummaties aan de bar.
- Het kandidaat-lid zal vanaf zijn voorlopige aanvaarding tevens toegang krijgen tot de ledenafdeling van de officiële website, waar onder andere officiële documenten zoals de statuten en het intern reglement kunnen geraadpleegd worden.
- Op dat moment vangt een proefperiode aan van minimaal zes maanden, gedurende dewelke de kandidaat het gildelokaal mag betreden en deelnemen aan de gebruikelijke activiteiten, met uitzondering van Patroonsfeest, Koningsschieting en Koningaanstelling.
- Tijdens die periode is het de bedoeling om onze tradities en waarden goed te leren kennen en de kunst van het kruisboogschieten onder de knie te krijgen. De Gildebroeders moeten tijdens de proefperiode ook voldoende de gelegenheid krijgen om het kandidaat-lid beter te leren kennen. Er wordt verwacht dat het kandidaat-lid in deze periode zoveel mogelijk op maandagactiviteiten aanwezig is en actief deelneemt aan de activiteiten.
- Er moet een periode van zes maanden voorafgaan aan de algemene Confreersvergadering van maart. Indien er geen zes maanden tijd zijn tussen de datum van voorlopige aanvaarding en eind maart, zal de kandidatuur pas bij de algemene Confreersvergadering het daaropvolgende jaar eind maart kunnen aanvaard worden.
- Rond eind maart, mits een periode van minstens 6 maanden te hebben doorlopen, wordt de aanvaarding als nieuw lid gestemd door de gewone leden (Confreers genaamd), tijdens de jaarlijkse algemene Confreersvergadering.
- Het kandidaat-lid laat minstens één maand voor de Confreersvergadering aan de Griffier / het bestuur weten wie zijn twee peters zullen zijn. Elke Confreer (met minimaal 5 jaar lidmaatschap) kan als peter gekozen worden.
- Een nieuw lid wordt officieel ingehuldigd tijdens ons Patroonsfeest van Sint-Joris, dat elk jaar eind april plaatsvindt. De kandidaat zal tijdens het Patroonsfeest de eed van trouw moeten afleggen.
- Een kandidaat toetredend-lid wordt uitgenodigd om zijn lidgeld en de éénmalige toetredingsbijdrage te betalen, en dit ten minste 14 dagen voor het Patroonsfeest.
- Vanaf de dag van het Patroonsfeest, wordt het nieuwe lid geacht het correct Gilde-uniform te dragen tijdens alle Gilde-gerelateerde aangelegenheden. Het gilde-uniform bestaat uit : zwarte schoenen, antraciet – of zwarte kousen, donkergrijze pantalon, wit hemd, blauwe gildedas met schildjes en donderblauwe blazer met Sint-Jorisblazoen.
- Tot slot onderwerpt een nieuw gekozen lid zich aan een doopritueel dat georganiseerd wordt tijdens de jaarlijkse Koningsaanstelling, rond eind juni.
- Bovenstaande procedure moet volledig doorlopen worden om volwaardig lid te kunnen worden van de Sint-Jorisgilde Gent.
- Op bovenstaande procedure worden geen afwijkingen of uitzonderingen toegestaan, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van het bestuur – de Eed.
